Kitodo.Production

Workflow management for digitisation

Kitodo.Production is the workflow management module in the Kitodo suite. It supports the process of digitising a range of material types, such as books, periodicals, manuscripts, printed music, single-sheet media, and document collections.

Kitodo.Production is programmed as a web application in Java and can be used in a conventional web browser fully independently of platform and location. It includes all functions accompanying the digitisation process, all the way to publication of the finished digital object.

Source code on GitHub

For login credentials to our demo server, please contact the Kitodo office.

Users

The following libraries use Kitodo.Production for their digitisation workflow management:

• Saxon State and University Library Dresden (SLUB)
• “Georgius Agricola” University Library at Freiberg University of Mining and Technology
• Esslingen District Archives
• State and University Library Hamburg Carl von Ossietzky
• Mannheim University Library
• Orff Centre Munich
• Archive and Central Library of the Evangelical-Lutheran Chirch in Württemberg, Stuttgart
• State Library of Württemberg, Stuttgart
• Braunschweig University Library
• Erlangen-Nuremberg University Library
• Berlin State Library
• Leipzig Univerisity Library

Modules

The software consists of the following modules:

• Kitodo.Core is the foundation for the other components and thus provides basic functions such as file handling.
• Kitodo.Meta and Kitodo.Flow include the editor for recording structure data and metadata, and the entire process and project management. The Kitodo.Flow module is used for project controlling in the form of extensive statistical evaluations of ongoing and completed digitisation projects.
• Kitodo.Producer ensures the integration of the scan hardware and access control for the process directories, thus helping to allocate the images to the processes. Various access types, including network-based ones such as Samba and NFS, are possible.

Development

Kitodo.Production is constantly updated. The final report on our latest major development project, financed by the German Research Foundation (DFG) in 2017-2019, can be found here (German).

Quellcode auf Github

Einen Zugang zu unserem Demo-Server erhalten Sie auf Anfrage über unsere Geschäftsstelle.

Folgende Bibliotheken und Archive nutzen Kitodo.Production für das Workflow-Management der Digitalisierung:

• Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB)
• Kreisarchiv Esslingen
• Universitätsbibliothek "Georgius Agricola" der Technischen Universität Bergakademie Freiberg
• Staats- und Universitätsbibliothek (SUB) Hamburg Carl von Ossietzky
• Universitätsbibliothek Mannheim
• Orff-Zentrum München
• Archiv und Zentralbibliothek der Evangelischen Landeskirche Württemberg, Stuttgart
• Württembergische Landesbibliothek (WLB) Stuttgart
• Universitätsbibliothek Braunschweig
• Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg
• Staatsbibliothek zu Berlin
• Universitätsbibliothek der Technischen Universität Berlin
• Universitätsbibliothek Leipzig
• Schweizerisches Bundesarchiv (BAR)
• Schleswig-Holsteinische Landesbibliothek

Die Software besteht aus folgenden Modulen:

• Kitodo.Core bildet das Fundament für die anderen Komponenten und stellt zugleich so grundlegende Funktionen wie die Dateibehandlung bereit.

• Mit Kitodo.Meta und Kitodo.Flow enthalten den Editor zur Erfassung der Struktur- und Metadaten sowie die gesamte Verfahrens- und Projektsteuerung. Über das Modul Kitodo.Flow erfolgt das Projekt-Controlling in Form umfangreicher Statistikauswertungen von laufenden und abgeschlossenen Digitalisierungsprojekten.

• Kitodo.Producer gewährleistet die Anbindung der Scan-Hardware sowie die Zugriffsteuerung für die Vorgangsverzeichnisse und unterstützt somit die Zuordnung der Images zu den Vorgängen. Dabei sind verschiedene, auch netzbasierte Zugriffsarten wie Samba oder NFS möglich.

Kitodo.Production wird unter Mitwirkung der Bibliotheken, Archive und Dienstleister in der Community kontinuierlich weiterentwickelt.

2017-2019 fand mit einer Förderung der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) ein umfassendes, von einem Konsortium mehrerer Mitglieder getragenes Projekt zur Aktualisierung, Modularisierung und Erweiterung des Moduls statt. Ein Bericht darüber wurde in der Zeitschrift der Nordakademie veröffentlicht: Nordblick 9(2019).