Kitodo wird von einer offenen Entwicklercommunity ständig kooperativ weiterentwickelt. Die Grundsätze ihrer Softwareentwicklung hat die Community in ihrem Leitfaden für Entwickler:innen festgelegt. Auf der Entwicklungsplattform Github können Anwender Entwicklungsvorschläge einbringen und deren Bearbeitung transparent nachverfolgen.
Bei der Mitgliederversammlung 2020 wurde mit großer Mehrheit die Einrichtung eines Kitodo-Entwicklungsfonds beschlossen. Aus diesem Fonds werden Programmierarbeiten finanziert, die regelmäßig notwendig sind, um die Software auf einem qualitativ hohen Niveau zu halten und eine sukzessive Alterung zu vermeiden. Dazu gehören z.B. die Umstellung auf neue Softwareversionen (TYPO3, Java,...), Performance-Verbesserungen, die Behebung kritischer Bugs oder die Entwicklung zentraler Funktionen und Schnittstellen. Die Beiträge der Vereinsmitglieder und Anwender zum Entwicklungsfonds sind freiwillig und können von den förderwilligen Einrichtungen je nach Selbsteinschätzung in unterschiedlicher Höhe geleistet werden.
Für das Releasemanagement sind derzeit effective WEBWORK (für Kitodo.Production) und Open Culture Consulting (für Kitodo.Presentation) im Auftrag des Kitodo e. V. verantwortlich.