Im Interesse des Rechts- und Investitionsschutzes sowie einer hohen Organisationskraft der Anwendergemeinschaft haben Bibliotheken und Unternehmen am 17. September 2012 in Dresden den Verein "Goobi. Digitalisieren im Verein" gegründet. Am 13. Mai 2016 beschloss die Mitgliederversammlung an der UB Mannheim die Umbenennung des Vereins in "Kitodo. Key to digital objects" e.V.
Das Release Management für Kitodo wurde in den vergangenen Mitgliederversammlungen an die Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB) vergeben.
Der Vereinsvorstand lädt herzlich zum Vereinsbeitritt ein. Mitglied werden können alle juristischen und natürlichen Personen, die sich der Verbreitung von Kenntnissen zur Digitalisierung und Langzeitverfügbarkeit von digitalisiertem Kulturgut sowie der Förderung der kooperativ entwickelten, quelloffenen Software verbunden fühlen.