Gemeinsam Kitodo verbessern – unser Schlüssel für digitale Sammlungen

Die Digitalisierung ist ein dynamisches Geschäftsfeld mit wachsenden Anforderungen. Einzelne Institutionen können kaum alle notwendigen Ressourcen aufbringen, um diese Entwicklungen allein zu vollziehen. Deshalb ist die kooperative Weiterentwicklung der gemeinsamen Werkzeuge effektiv und kostengünstig.

Zielsetzung bei der Weiterentwicklung von Kitodo ist eine stabile Entwickler- und Anwendergemeinschaft für digitale Bibliotheken und Archive. Deshalb verfolgt die Kitodo-Gemeinschaft eine Open Source-Strategie:

  • Kitodo ist quelloffene Software, d.h. jeder kann den Quellcode einsehen und an seine (oder andere) Bedürfnisse anpassen.
  • Jeder Kitodo-Nutzer verfügt über unterschiedliche Ressourcen, Erfahrungen und Kompetenzen, die dem Gesamtprojekt zugute kommen können.
  • Selten sind Weiterentwicklungen so speziell, dass sie nicht auch von anderen Anwendern genutzt werden könnten. Durch die Freigabe solcher Entwicklungen profitiert die ganze Community von jeder getätigten Investition in Kitodo.
  • Wenn die eigenen Entwicklungskapazitäten und finanziellen Ressourcen nicht für die Realisierung einer Anforderung reichen, können Entwicklungswünsche gemeinschaftlich verwirklicht werden – sei es durch eine kooperative Eigenentwicklung oder gemeinsame Beauftragung eines Dienstleisters.

Wo und wie erhalte ich Unterstützung?

Kitodo ist eine Gründung von öffentlichen Einrichtungen für öffentliche Einrichtungen, mit Beteiligung von Firmen, aber nicht in Abhängigkeit von denselben. Die Lösung ist quelloffen und ausdrücklich nichtkommerziell und wird kollaborativ und maximal transparent weiterentwickelt. Jede Einrichtung entscheidet nach eigenem Ermessen, welche Aufgaben im Digitalisierungsworkflow sie selbst übernimmt oder beauftragt und ob sie die Software mitentwickelt oder nur anwendet. Die Kitodo-Gemeinschaft verbindet die grundsätzliche Überzeugung, dass es angesichts der gewaltigen Herausforderungen der Digitalisierung für Bibliotheken, Archive und Museen sinnvoller ist, in den sukzessiven Aufbau von internem technisch-organisatorischem Knowhow zu investieren als über hohe Softwarelizenz- und -pflegekosten Finanzkraft und Gestaltungskompetenz nach außen zu verlieren.
Kitodo ist weitgehend ehrenamtlich organisiert und wird von dem gemeinnützigen Verein Kitodo e.V. getragen. Um Sie speziell in technisch-organisatorischen Fragen bestmöglich unterstützen zu können, haben wir uns bemüht, für folgende üblichen Szenarien vorzusorgen.

  1. Für Anwender, die begrenzte Fragen zu Betrieb und Entwicklung von Kitodo bzw. einzelnen Kitodo-Modulen haben, eignet sich gut die Kitodo-Mailingliste kitodo-community[at]kitodo.org. In der Regel erhalten Sie aus der Gemeinschaft oder vom Kitodo-Release Manager innerhalb kurzer Frist hilfreiche Antworten. Falls das ausnahmsweise nicht klappen sollte, adressiert die Kitodo-Vereinsgeschäftsstelle Ihr Anliegen an eine erfahrene Mitgliedseinrichtung.
    Die Teilnahme an der Mailingliste ist nicht an eine Vereinsmitgliedschaft gebunden. Einen Eindruck der Themen und Kommunikationsverläufe vermittelt das Listenarchiv.
  2. Für Anwender, die vorübergehend umfangreichere Beratung und ggf. auch praktische Hilfestellung vor Ort bei Installation, Workflowmodellierung u.a. von Kitodo benötigen, pflegt die Kitodo-Vereinsgeschäftsstelle eine Liste von freiwilligen Mentoren. Die bewährten Wissensträger aus verschiedenen Bibliotheken können vom Verein angefragt werden. Weitere Informationen erhalten Sie über die Vereinsgeschäftsstelle, contact[at]kitodo.org.
  3. Einrichtungen, die Kitodo im Wege einer Produktpräsentation erstmals ausführlich vorgestellt bekommen möchten oder eine kontinuierliche Betreuung, zumal vor Ort, wünschen, übermitteln wir gern eine Liste der Firmen, die auf diesen Feldern nach unserer Kenntnis bereits tätig waren. Für die Zusendung der Firmenliste nutzen Sie bitte ebenfalls die Adresse der Vereinsgeschäftsstelle, contact[at]kitodo.org. Wir bitten um Verständnis, dass der Verein bei der Auswahl von Dienstleistern darüber hinaus nicht behilflich sein kann.

Kitodo im Einsatz

Wir dokumentieren hier Fallstudien für den variantenreichen Einsatz der Software Kitodo.Production und Kitodo.Presentation in Bibliotheken, Archiven und bei Digitalisierungsdienstleistern.

Die Mehrheit der Mitglieder des Kitodo e.V. nutzt Kitodo für die Produktion und für die öffentliche Präsentation Digitaler Sammlungen.